Lönesamtal
Sök
Länkar
Uppsägning
Läs mer >
Starta bemanningsföretag
Läs mer >
Jobb inom HR
Läs mer >
Rekryteringstester
Läs mer >
CV-inspiration
Läs mer >
Så förbereder du dig inför lönesamtal
Att kliva in i ett lönesamtal utan att ha gjort sin hemläxa är en onödig risk, särskilt för dig som arbetstagare. Samtalet är en möjlighet att påverka sin lön utifrån det värde man skapat på arbetsplatsen, men utan konkret förberedelse riskerar dina argument att klinga svagt. Den som förbereder sig väl – med fakta, exempel och förståelse för samtalsstrukturen – står starkare.
Syftet med samtalet
Lönesamtalet är en förhandling, men det är också ett tillfälle för dialog där verksamhetens mål möter individens bidrag. Det ska skapa transparens kring lönesättning och förväntningar. När det fungerar väl blir samtalet också en del av en större utvecklingsdialog. Målet är inte bara en rättvis lön – utan också en förståelse för vad som värdesätts i organisationen.
Förbered dig med rätt underlag
En grundlig förberedelse handlar inte om att rabbla argument, utan att kunna underbygga dem. Det görs genom att samla och dokumentera underlag från det gångna året. Med rätt material kan du föra samtalet från en stabil utgångspunkt. Du kan även gå en utbildning i lönesamtal, där du kan fördjupa din förståelse för samtalet och dess bakomliggande strukturer.
Dokumentera prestation och insatser
Lista mål som du har uppnått, utökat ansvar du tagit på dig, nya arbetsuppgifter och andra insatser som haft betydelse för verksamheten. Det kan handla om projekt du lett, kollegor du stöttat eller initiativ du tagit. Även mindre synliga uppgifter kan vara värda att lyfta fram om de haft tydlig effekt eller tagit upp stor del av din tid.
Förstå lönekriterierna
De flesta arbetsplatser har definierade lönekriterier. Läs dem noggrant och fundera på hur du uppfyller dem. Det är ofta här bedömningen utgår ifrån. Fråga din chef eller HR om kriterierna känns otydliga. Ju tydligare du kopplar dina insatser till kriterierna, desto svårare är det att ignorera dina argument.
Använd relevant statistik
Branschspecifik lönestatistik och marknadsdata ger stöd åt dina argument. Se till att jämföra med relevanta roller, nivåer och erfarenheter. Statistiken är inte ett förhandlingskort i sig, men kan skapa kontext kring ditt löneanspråk. Du kan söka efter lönesiffror för ditt yrke hos SCB.
Så hanterar du chefens motargument
Många chefer har en uppsättning standardargument. Det gäller att inte låta sig paralyseras, utan istället bemöta dem med fakta och lugn. Att vara mentalt förberedd på dessa invändningar skapar dessutom trygghet och transparens i samtalet.
Vanliga motargument kan bemötas så här:
- “Det finns inte utrymme i budgeten” – Be om transparens kring fördelningen och föreslå alternativa ersättningar.
- “Du ligger på marknadsnivå” – Visa färsk statistik och förklara varför din roll kan motivera en justering.
- “Jag har inte mandat” – Be att frågan förs vidare och lämna tydlig dokumentation.
- “Du fick kompetensutveckling” – Argumentera för att det ökade ditt bidrag snarare än kompenserade för lön.
- “Föräldraledighet påverkar löneutveckling” – Påminn om att det inte är lagligt och visa din långsiktiga utveckling.
Vanliga misstag att undvika
Vissa mönster återkommer bland dem som inte får igenom sina löneanspråk. Genom att undvika fallgroparna nedan stärker du dina chanser att bli tagen på allvar.
- Att komma oförberedd och improvisera.
- Att fokusera på känslor istället för prestation.
- Att jämföra sig med kollegor.
- Att tro att chefen känner till allt man gjort.
Särskilda fall att vara medveten om
Alla lönesamtal följer inte samma mall. Det finns situationer där särskild hänsyn bör tas, exempelvis efter föräldraledighet eller vid förändrade arbetsuppgifter. Här gäller det att känna till vilka rättigheter du har – och när det är dags att lyfta frågan.
Lönepåverkan efter föräldraledighet
Lagen är tydlig: föräldraledighet får inte påverka löneutvecklingen negativt. Om det ändå sker är det en fråga som du bör ta vidare. I samtalet kan du fokusera på prestation före och efter ledigheten och tydliggöra din utveckling.
När uppgifter har förändrats
Om du tagit på dig nya ansvarsområden eller bytt arbetsuppgifter bör det lyftas i lönesamtalet – särskilt om förändringen inte åtföljts av ny lön tidigare. Förklara hur ansvaret påverkar arbetets komplexitet och din roll i verksamheten.
Strukturera samtalet i två delar
En metod som vunnit mark är att dela upp samtalet i två moment. Vid första tillfället förs en dialog om prestation, utveckling och arbetsinnehåll. Några dagar senare hålls ett samtal om det konkreta löneförslaget. Det ger både chef och medarbetare tid att smälta informationen och bidrar ofta till bättre beslut.
Fördelen med denna uppdelning är:
- Bättre reflektionstid för båda parter.
- Tydligare fokus i respektive del av samtalet.
- Mindre risk för spontana beslut eller missförstånd.