Digital stämpelklocka
Sök
Länkar
Uppsägning
Läs mer >
Starta bemanningsföretag
Läs mer >
Jobb inom HR
Läs mer >
Rekryteringstester
Läs mer >
CV-inspiration
Läs mer >
Digital stämpelklocka – Topp 6
Idag är det en fördel för alla arbetsgivare att låta personalen stämpla in och ut själva med hjälp av digital stämpelklocka, detta är ett väldigt effektivt verktyg som gör det enkelt för arbetsgivare att registrera korrekt tidrapportering. Systemen erbjuder dina anställda stor flexibilitet då de kan stämpla in och ut på stämpelklocka via app på mobil eller andra enheter. Detta passar distansarbete, fältarbete och underlättar administrativt arbete. Här har vi samlat de sex bästa systemen i en topplista som guidar dig i att ta ett beslut som passar ditt företag. Programmen erbjuder olika betallösningar som betalapp eller abonnemang. De flesta leverantörer erbjuder dig att prova digital stämpelklocka gratis genom en demo innan du tar beslutet att investera.
Personalkollen
Personalkollen erbjuder digital stämpelklocka med smarta funktioner. Gör dina personaltider samlade helt digitaliserade med stämpelklocka för personalen. Godkänd av Skatteverket att använda som digital personalliggare. Inlagda och godkända tider blir automatiskt löneunderlag för enkel lönehantering. I stämpelklockans app finns funktionen att lämna meddelanden för din personal vid in- och utstämpling, vilket möjliggör kommunikation om eventuella avvikelser direkt i samband med tidrapporteringen.”
Fördelar:
- Både chefer och medarbetare får en tydlig översikt över arbetade timmar.
- Går att installera stämpelklockan på många olika enheter som kassa, dator och mobil.
- Kan användas även utan svenskt personnummer.
Nackdelar:
- Går inte att logga in med hjälp av fingeravtryck på telefonen.
- Passar bäst för restaurang.
Fröbergs
Hos Fröbergs erbjuds ett sortiment av databaserade system för arbetsgivare. Systemen hjälper dig att registrera personalens närvaro. De erbjuder en tidsregistrering som är effektiv och enkel att använda för personalen genom att klocka in och ut sig. Tillåter användare att logga in på digital stämpelklocka via faceID.
Fördelar:
- Helt molnbaserat.
- Anpassningsbara rapporter.
- Prisvärda system.
Nackdelar:
- Passar inte för det större företaget.
- Analoga tidrapporter.
TimeApp
Framtagen för att möta lagen om personalliggare hos de företag som berörs av denna, exempelvis inom bygg-, hotell och restaurangbranschen. Arbetsgivaren kan själv välja om det är funktionen personalliggare eller stämpelklocka som är aktuell för dem, TimeApp erbjuder båda delarna.
Fördelar:
- Kan användas för att uppfylla lagkraven om personalliggare inom flera branscher.
- Har de viktigaste funktionerna
- Flexibel in & ut stämpling via flera enheter
Nackdelar:
- Framtagen för företag med krav på personalliggare, därför är inte detta alternativ för alla
- Kan upplevas som väldigt enkel, fler funktioner kan vara önskvärt.
SwedeTime
Hos SwedeTime publiceras alla tider som ligger inne i systemet från början, det enda en medarbetare behöver göra är att godkänna eller uppdatera med förändringar som skett. I programmet kan semester, sjukdom och liknande avvikelser registreras direkt av medarbetare eller administratör digitalt. Att stämpelklockan kan hjälpa till att hantera avvikelser i schemat gör den enkel att använda för alla inom ditt företag.
Fördelar:
- Automatisk uträkning av flex- och komptid som gör att anställda kan balansera fritid med arbetstid.
- Kan lägga in olika nivåer av OB, baserat på gällande kollektivavtal.
- Går att attestera flera registreringar på samma gång.
Nackdelar:
- Mycket administration för användarna
- Attestering kan fördröja lönehantering
1time
En app där dina anställda registrerar sina arbetstimmar, klockar ur för rast och registrerar avvikelser. Det är enkelt för personalen att ha stämpelklockans app i sin dator eller mobil. Går även att installera på en enhet som alla loggar in på, som en surfplatta i entrén.
Fördelar:
- Personalansvarig får direkt en överblick på arbetstimmar och kostnader
- Väldigt lätt att använda
- Snabb registrering, du kan börja stämpla in samma dag.
Nackdelar:
- Kan endast registrera via app.
- Svår att använda vid större arbetsplats.
Timegrip
Hjälper dig att få in flera funktioner i ett, direkt i dina medarbetares mobiltelefoner. Timegrip erbjuder ett enkelt system för personalansvarig och anställda att kommunicera utan mellanhänder. Schemat uppdateras direkt, lönespecifikationer och anställningsavtal – allt samlat på en plats.
Fördelar:
- Ser att den anställde befinner sig på, eller i närheten av, arbetsplatsen via geografisk koordinat.
- Semesterönskemål, frånvaro eller schemaändringar registreras direkt.
- Personalansvarig kan publicera lediga pass i programmet.
Nackdelar:
- Om systemet ligger nere är det svårt att arbeta.
- Kan kännas integritetskränkande för anställda att bli spårad av appen.
Vad är en digital stämpelklocka?
En digital stämpelklocka möjliggör enkel registrering av arbetstid för de anställda. Den används genom att användaren stämplar in och ut genom smarta lösningar såsom en app, kortläsare eller pinkod. Därefter samlas all arbetstid in för enkel registrering och hantering av arbetstiden. Detta ger dig möjligheten att byta ut den manuella systemet, bli mer effektiv och skapa en modernare arbetsplats.
Hur fungerar programmet?
En stämpeklocka fungerar genom att använda sig av en betalapp direkt i enheter som dator, mobiltelefon och surfplattor. Beroende på vilken lösning som funkar bäst för just din arbetsplats finns det flera alternativ för stämpelklockor till personalen. Leverantörer har olika funktioner men huvudsyftet är att registrera arbetstid och avlasta det administrativa arbetet.
Underlätta för din personal med stämpelklocka
Gör det enklare att inhämta och samla data från personalen genom göra er stämpelklocka digital, minimerar pappersarbete och gör det administrativa jobbet mer effektivt När vi samlar in data digitalt minskar vi användningen av papper och gör det enklare att korrigera eventuella fel. När dina medarbetare själva får ansvara för sin tidrapportering ger det en ökad känsla av frihet och kontroll. Att det blir större transparens kring lön, övertid och OB (obekväm arbetstid) i stämpelklockans app är ytterligare en anledning till att dina medarbetare gillar att ha tillgång till informationen direkt i sin telefon eller dator.
Fördelar
När stämpelklockan blir en självklar del av arbetsplatsens rutiner är den enkel att använda för alla, arbetsgivare som arbetstagare. När företag kan erbjuda digitala och molnbaserade lösningar underlättar det spårningen och hanteringen av arbetstider, kommande löner, frånvaro och semesterhandläggning. För de anställda ger det en ökad flexibilitet att ha tillgång till scheman och data över sin arbetstid överallt via internet. Det finns flera olika digitala stämpelklockor att prova gratis. Efter demotid kostar de, priset är ofta baserat på vilken storlek ditt företag är – be om offert för att få precis anpassat för dig.